Přestěhoval jsem se letos (2025) do Německé republiky a chtěl bych zde začít podnikat. Začal jsem s úřady jednat o mé kvalifikaci a vzdělání. Vyžadují po mě studijní plán, délku vyučovacích předmětů atd. Pak budou moct porovnávat s jejich studijními plány. Volal jsem na střední školu a tam mě sdělili, že mám smůlu, protože mají povinnost archivovat ze zákona pouze 5 let. Takže je prý vše skartované. Jedná se mě o roky 2004 až 2008 a to už jsme byli v Evropské unii. Osobně si myslím, že to škola má uchováno v elektronické podobě, jen nechtějí se mnou spolupracovat. Co jsem dál studoval na vysoké škole, tak tam jsem zavolal a bylo to bez problémů. Zaplatil jsem poplatek, abych měl vše úředně potvrzené a za týden jsem měl studijní plány k předmětům. Studium jsem ukončil v roce 2013. Nevím tedy koho kontaktovat, nebo jak postupovat ohledně té střední školy. Děkuji.
Právo ve školství
Jak získat studijní plán školy po uplynutí pětileté archivační doby
- Základní údaje
- Uložil(a): Mgr. Lukáš Mohyla (právník)
- Kategorie: Právo ve školství
- Zobrazení: 168
Tato problematika je ve školském zákoně upravena jedinou větou, a to v § 28/10, dle něhož platí, že:
„Ukládání dokumentace upravují zvláštní právní předpisy.“
Tímto ustanovením je mířeno především na zákon o archivnictví a spisové službě a jej provádějící vyhlášku č. 645/2004 Sb.
Dle této právní úpravy je škola povinna vydat vnitřní předpis upravující výkon spisové služby, který musí obsahovat spisový a skartační řád. Součástí skartačního řádu by měl být i spisový a skartační plán, který by měl rozpracovávat systém pro ukládání dokumentů ve spisovně se spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami pro jednotlivé typy dokumentů.
Záleží tedy na výše uvedených vnitřních předpisech školy – dle nich totiž byly příslušným interním dokumentům přiřazeny skartační znaky a skartační lhůty (tedy vymezení období, po kterém bude daný interní dokument zlikvidován).
Na předmětnou střední školu se proto můžete obrátit s žádostí o poskytnutí výše uvedených vnitřních předpisů z dané doby (abyste ověřil, zda byly Vámi požadované dokumenty skutečně již skartovány).
Nebude-li škola ochotna s Vámi komunikovat, doporučuji Vám obrátit se na jejího zřizovatele.
Popřípadě se můžete obrátit rovněž na místně příslušný státní oblastní archiv:
https://www.statnisprava.cz/rstsp/ciselniky.nsf/i/d0005
Archivy totiž od jednotlivých subjektů přejímají některé dokumenty za účelem jejich archivace. Pokud se tak stalo rovněž v případě Vámi hledaných dokumentů, měl by je mít archiv k dispozici.
______________________________
Právní předpisy zmiňované v odpovědi:
- zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
- zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
- vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
